Ein Startup wächst schneller als seine Prozesse
Ein deutsches SaaS-Start-up, 2016 gegründet, erlebte durch die COVID-19-Pandemie ein rasantes Wachstum: +100% Neuverträge pro Jahr und +250 Mitarbeiter weltweit. Trotz internationaler Investoren und neuem C-Level-Management fehlte eine strukturierte Übergabe im Finanzbereich.
Ein Interim Manager übernimmt eine Doppelfunktion
Der Interim CFO übernahm kurzfristig eine komplexe Aufgabe. Eine unvorbereitete ERP-Implementierung, acht unerfahrene Junior Finance Manager und fehlende Übergabeprozesse erforderten schnelle Lösungen. Die Stabilisierung des Finanzbereichs und die Integration des ERP-Systems in alle Geschäftsprozesse standen im Fokus.
Prioritäten für stabile Abläufe setzen
Die Stabilisierung des Unternehmens erfolgte durch drei Maßnahmen: Korrekte ERP-Abbildung der Neuverträge und Integration eines Zahlungsdienstleisters, Bereinigung von Überfälligkeiten sowie die Etablierung des ERP-Systems als zentrales Werkzeug für alle Geschäftsbereiche.
Prozesse neu aufbauen und das Team befähigen
Durch Hands-on-Erfahrung und enge Zusammenarbeit mit dem Team wurden die ERP-Prozesse stabilisiert. Daraufhin erkannte das Management die Bedeutung der ERP-Integration für Vertrieb, Marketing und Betrieb.