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HR-Transformation für 2.500 Mitarbeiter

  • Stakeholder: Internationales Beratungsunternehmen
  • Sektor: Dienstleistungen
  • Dauer: Transformationsmandat
  • XQI Manager-rolle: CHRO Interim
Ausgangssituation

Wachstum ohne HR-Struktur

Die deutschen Standorte eines Beratungsunternehmen planten, bis 2025 organisch und anorganisch auf 2.500 Mitarbeiter zu wachsen. Doch die HR-Abteilung war überfordert. Fehlende strategische Ausrichtung, unklare Prozesse und keine M&A-Erfahrung bremsten das Wachstum.

Herausforderung

Großbaustelle HR

Die HR-Strukturen waren nicht auf 2.500 Mitarbeiter skaliert, M&A-Integrationen fehlten, Matrix-Konflikte zwischen Konzern und Ländern bremsten Entscheidungen – und eine schwache Arbeitgebermarke erschwerte die Fachkräftegewinnung in einem wettbewerbsintensiven Markt.

Strategie

HR als Wachstumsmotor neu aufstellen

Der CHRO Interim setzte auf drei Säulen: skalierbare HR-Prozesse für organisches M&A-Wachstum, ein Center of Excellence für strukturierte Übernahmen – und eine zielgruppenscharfe Employer-Branding-Strategie, um Top-Talente zu gewinnen.

Umsetzung

Vom Chaos zur klaren HR-Strategie

Durch transparente Kommunikation stabilisierte er das Team, entwickelte eine zielgerichtete Employer-Branding-Strategie u. a. mit Präsenz auf Fachmessen und gewann 20 neue Fachkräfte. Parallel führte er die „Fit for Growth“-Roadmap ein – inklusive Mitarbeiterbefragung, die die Zufriedenheit auf 4,2 steigerte.

Ergebnis

HR fit für 2.500 Mitarbeiter

Der CHRO Interim transformierte die HR nachhaltig: +22% Belegschaft, +40% HR-Team, M&A-Prozesse wurden etabliert und das Employer Branding gestärkt.

  • HR skaliert
  • Integration strukturiert
  • Arbeitgebermarke neu

Nachhaltigkeit: 13 Monate nach Projektende läuft die HR weiterhin stabil – mit gestärktem Team, klaren Prozessen und nachhaltiger Leistungsfähigkeit.

„Die HR-Transformation war der entscheidende Hebel für unser Wachstum. Innerhalb kürzester Zeit haben wir nicht nur skalierbare Prozesse und eine starke Arbeitgebermarke aufgebaut, sondern auch die Grundlage für erfolgreiche M&A-Integrationen geschaffen. Heute sind wir bereit für 2.500 Mitarbeiter – und das mit einem HR-Team, das strategisch denkt und agiert.“

Verantwortlich für diese Case study:
Georg Larch

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