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Performance Improvement & Refinanzierung > 1 Mrd.EUR

  • Stakeholder: Private Equity / Large-Cap Retailunternehmen international
  • Sektor: Handel
  • Dauer: 15 Monate
  • XQI Manager-rolle: Interim CRO
Ausgangssituation

Restrukturierung unter Zeit- und Finanzierungsdruck

Ein internationaler Retail-Konzern mit rund 2.000 Filialen in Europa stand vor einer kritischen Weichenstellung: Als Portfoliounternehmen eines Private-Equity-Investors bestand akuter Handlungsbedarf, um die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen für eine Refinanzierung von über        1 Mrd. EUR zu schaffen. Die historisch dezentrale Führung der Landesgesellschaften erschwerte jedoch Transparenz, Steuerbarkeit und konzernweite Maßnahmen. Ein erfahrener CRO übernahm die Verantwortung, um die Stabilisierung und Neuausrichtung des Unternehmens zu gewährleisten.

Herausforderung

Komplexität, Zeitdruck & fehlende Transparenz

Die Restrukturierung war durch mehrere kritische Faktoren geprägt: Fehlende Zahlentransparenz über Länder, Formate und Stores, die Notwendigkeit eines umfassenden Performance Improvement Programms sowie die Bewertung und Optimierung des Storeportfolios – inklusive signifikanter Deinvestitionen. Gleichzeitig mussten harte Kostensenkungsmaßnahmen auf Basis belastbarer KPIs umgesetzt, Finanzierungsstrukturen restrukturiert und eine integrierte Liquiditäts- und Cashflow-Planung optimiert werden. Die Entwicklung einer Refinanzierungsstrategie im Spannungsfeld von Kosten, Flexibilität und Risiko sowie intensive Bankenverhandlungen erhöhten den Druck zusätzlich.

Strategie

Transparenz, Steuerung & finanzielle Stabilität

Um die Restrukturierung erfolgreich zu gestalten, wurden klare strategische Hebel gesetzt: Eine zentrale Steuerungslogik über alle Länder und Gesellschaften hinweg sorgte für Konsistenz und Kontrolle. Durch die Nutzung von ERP-Systemen wurden KPI-relevante Daten auf Store-, Länder- und Konzernebene aggregiert, während eine systematische Store-Portfolio-Analyse Schließungen und Deinvestitionen identifizierte. Konzernweite Prozessoptimierungen und Kostenprogramme wurden umgesetzt, und eine rollierende Liquiditätsplanung sicherte die finanzielle Stabilität. Parallel wurde eine Refinanzierungsstrategie mit ausgewogenem Risiko-/Kostenprofil entwickelt, ein strukturiertes Risikomanagement (Zins-, Währungs- und Liquiditätsrisiken) etabliert und die Covenant Compliance über den gesamten Prozess hinweg sichergestellt.

Umsetzung

Restrukturierung & Refinanzierung in Rekordzeit

Die Umsetzung erfolgte konsequent und zügig und mit klarer Governance: Innerhalb kürzester Zeit wurde eine transparente KPI- und Reporting-Struktur auf Basis der ERP-Systeme aufgebaut. Die Store-Portfolio-Evaluierung führte zu signifikanten Deinvestitionen, während harte Kostensenkungsmaßnahmen auf valider Datenbasis gesteuert wurden. Die Liquiditätssteuerung und Cashflow-Planung wurden optimiert, und die Finanzierungs- und Refinanzierungsarchitektur neu strukturiert. Parallel führte der CRO die Bankenverhandlungen, koordinierte alle Finanzpartner und sicherte die Covenant-Einhaltung. Durch aktives Risikomanagement und eine lückenlose Dokumentation aller Maßnahmen wurde das Closing erfolgreich vorbereitet.

Ergebnis

Erfolgreiche Restrukturierung & Refinanzierung gesichert

In nur 12 Monaten: Performance gesteigert, Store-Portfolio optimiert und Refinanzierung von über 1 Mrd. EUR termingerecht gesichert.

  • Refinanzierung erfolgreich
  • Portfolio bereinigt

„Innerhalb von 15 Monaten hat der Interim Partner nicht nur die Refinanzierung von über 1 Mrd. EUR gesichert, sondern auch das Store-Portfolio radikal bereinigt und die Liquidität stabilisiert – alles auf Basis harter Fakten. Ohne ihn hätten wir die Bankenverhandlungen nie so erfolgreich abgeschlossen.“

Verantwortlich für diese Case study:
York von Massenbach

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