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Skalierung eines Baugroßprojekts unter Zeitdruck

  • Stakeholder: Weltweit führender Healthcare-Anbieter
  • Sektor: Bau
  • Dauer: Kurzfristiges Krisenmandat
  • XQI Manager-rolle: Projektmanagement
Ausgangssituation

Krankenhausbau am Abgrund

Ein globaler Healthcare-Konzern stand vor dem Kollaps. Beim Bau eines neuen Krankenhauses drohten Vertragsstrafen und Budgetüberschreitung, der Projektleiter war kurz vor dem Burnout, und das Team am Limit.

Herausforderung

Chaos auf der Baustelle

Das Projektteam war überlastet, und die 30 Bauleiter arbeiteten ohne klare Führung. Termindruck durch drohende Verzögerungen bei der Inbetriebnahme, Unklarheiten bei der Mängelbeseitigung und das Misstrauen zwischen Bauleitung und Geschäftsführung verschärften die Situation zusätzlich.

Strategie

Hebel für den Turnaround

Der Interim Manager setzte auf agile Baumanagement-Methoden wie tägliche Taktsteuerung und digitale Kanban-Boards, um Transparenz zu schaffen. Durch Coaching-Runden mit den Bauleitern sollte die Motivation steigen, während LEAN-Prinzipien die Prozesseffizienz erhöhen.

Umsetzung

Von der Krise zur Kontrolle

Tägliche Baubegehungen und Taktsteuerungen, halfen kurzfristige Ziele zu setzen. Die digitalen Kanban-Boards strukturierten die Kommunikation mit den Bauleitern, und das Team wurde zusätzlich aufgestockt. Die Coaching-Runden lösten Konflikte, während die Inbetriebnahme-Prozesse geplant wurden. Die Mängelbeseitigung wurde priorisiert, und durch klare Kommunikation wurde das generelle Vertrauen wiederhergestellt.

Ergebnis

In vier Wochen von der Krise zur Stabilität

Nach nur vier Wochen war das Projekt wieder auf Kurs, die Effizienz und Motivation stiegen erheblich an und die Inbetriebnahme wurde klar organisiert.

  • Stabilisierung
  • Inbetriebnahme gesichert
  • Hohe Motivation

„Der Interim Manager hat in Kürze durch einen außergewöhnlichen Einsatz signifikante Verbesserungen auf der Baustelle und im Projektteam bewirkt. Er hat in einer angespannten Gesamtsituation durch hohen persönlichen Einsatz und strukturelle Verbesserungen wesentlich dazu beigetragen, einen erfolgreichen Turnaround herbeizuführen.

In kürzester Zeit konnte durch den herausragenden Einsatz des Interim Managers eine Verbesserung herbeigeführt werden – sowohl auf der Baustelle als auch im Projektteam. Durch seinen Einsatz konnte ein dringend notwendiger Turnaround erfolgreich herbeigeführt werden.“

Verantwortlich für diese Case study:
Georg Larch

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