Alle Cases

ERP-Einführung in Rekordzeit

  • Stakeholder: Mittelständisches Filialunternehmen mit knapp 30 Filialen
  • Sektor: Handel
  • Dauer: 3 Monate
  • XQI Manager-rolle: Projektmanagement
Ausgangssituation

Versuche ohne Erfolg

Ein mittelständisches Filialunternehmen kämpfte mit einer über Jahren vergrößerten, ineffizienten Systemlandschaft. Ziel war die Ablösung veralteter Altsysteme und Skalierung der Filialprozesse. Fehlende Kapazitäten und Erfahrung ließen vorherige Versuche jedoch scheitern.

Herausforderung

Drei Hürden erschweren die Arbeit

Schlanke Unternehmensstrukturen und begrenztes Fachpersonal ließen kaum Spielraum für zusätzliche Projektaufgaben. Die Corona-Pandemie verschärfte die Situation durch Lockdowns und Mehrbelastung im Tagesgeschäft. Gleichzeitig erwiesen sich die unternehmensspezifischen Prozesse und Integrationen als komplex.

Strategie

Klare Zielarchitektur zum Erfolg

Mit Fachverantwortlichen wurde eine ERP-basierte Zielarchitektur definiert. In nur drei Monaten erfolgte die Evaluation mehrerer Systeme, ein Proof-of-Concept zur Validierung der Kernanforderungen und die Erstellung einer Roadmap für die schrittweise Modernisierung und Integration.

Umsetzung

Agile Umsetzung für alle

Der ausgewählte ERP-Favorit wurde auf Kernprozesse getestet und integriert, während bestehende Anwendungen ERP-bereit gemacht wurden. Technische, fachliche und menschliche Herausforderungen wurden direkt gelöst. Durch schrittweisen Wissenstransfer übernahm das interne Team die Verantwortung.

Ergebnis

ERP live – Prozesse modernisiert, Team befähigt

Das maßgeschneiderte ERP-System ging erfolgreich live. Das Unternehmen steuert effizienter, während das interne Team die Folgeaufgaben selbstständig übernimmt.

  • ERP-System eingeführt
  • Schlanke Prozesse
  • Effiziente Wege

"Mit der Hilfe des Interim Managers haben wir nicht nur das ERP-System eingeführt, sondern er hat uns auch dazu befähigt, es selbst zu nutzen – mit klarer Struktur und nachhaltigem Erfolg."

Verantwortlich für diese Case study:
Stephan Franken

Zum Partner Profil